Teisė ir atitiktis Patikrinta darbo eiga

BDAR Google Forms apklausos laukų patikra

Patikrina Google Forms apklausos laukus, privalomus klausimus, el. pašto rinkimą, failų įkėlimą, prieigos nustatymus ir privatumo tekstą pagal BDAR, VDAI praktiką bei Google Workspace dokumentaciją.

Atsisiuntimas nariams Kaip tai veikia

Atnaujinta: 2026 m. balandis
Naudojama: 4 kartus
Veikia su: ChatGPT ir Claude

KAIP VEIKIA

Nuo pradinės medžiagos iki parengto rezultato

Įgūdis skirtas organizacijoms, kurios kuria Google Forms apklausas, registracijas ar vidinius klausimynus ir nori prieš publikavimą suprasti, kurie laukai yra pertekliniai, kurie nustatymai kelia riziką ir kokio privatumo pranešimo trūksta.

Pateikite medžiagą

Reikalinga BDAR, VDAI, EDPB ir Google Forms / Workspace dokumentacijai patikrinti prieš pateikiant išvadą.

Darbo eiga patikrina

Suskirsto kiekvieną formos lauką pagal duomenų kategoriją, būtinumą, privalomumą ir BDAR rizikos lygį.

Gaukite rezultatą

BDAR laukų inventoriaus ir duomenų kiekio mažinimo patikra

PAKETO TURINYS

Kas įtraukta

6 dalys

BDAR laukų inventoriaus ir duomenų kiekio mažinimo patikra

Google Forms nustatymų rizikos sąrašas

Privatumo pranešimo trūkumų šablonas

Sutikimo, teisėto pagrindo ir informavimo patikros taisyklės

Failų įkėlimo ir Google Sheets atsakymų prieigos rizikų patikra

Atsakymo struktūra su privalomais pataisymais prieš publikavimą

PATIKIMUMAS

Šaltiniai ir atsakomybės ribos

Pirmiausia naudojama jūsų pateikta medžiaga, o išoriniai šaltiniai padeda patikrinti faktus ir kontekstą.

BDAR tekstas lietuvių kalba

Pagrindinis teisinis šaltinis tikrinant duomenų kiekio mažinimą, teisėtą pagrindą, specialių kategorijų duomenis, informavimą, duomenų tvarkytoją, saugumą ir poveikio duomenų apsaugai vertinimą.

Oficialus šaltinis

VDAI gairės ir naujienos

Naudojama Lietuvos praktikai: saugumo priemonėms, rizikos vertinimui, sutikimui, duomenų subjektų informavimui, poveikio duomenų apsaugai vertinimui ir tvarkymo veiklos įrašams.

Oficialus šaltinis

EDPB gairės

Papildomas Europos duomenų apsaugos valdybos šaltinis, kai reikia aiškinti sutikimą, skaidrumą, teisėtą interesą arba pritaikytąją ir standartizuotąją duomenų apsaugą.

Oficialus šaltinis

Google Forms pagalba

Naudojama Forms nustatymams tikrinti: el. pašto rinkimui, prisijungimo reikalavimui, failų įkėlimui, atsakymų redagavimui, atsakymų matomumui ir suvestinių rodymui.

Oficialus šaltinis

Google Workspace duomenų tvarkymo sąlygos

Naudojama, kai organizacija Google Workspace naudoja kaip duomenų tvarkytoją. Įgūdis turi priminti, kad sutarties būseną patvirtina tik organizacijos administratorius.

Oficialus šaltinis

Google Cloud ir Google privatumo informacija

Papildomas šaltinis dėl Google privatumo ir BDAR informacijos. Jis nepakeičia organizacijos pareigos turėti tinkamą teisinį pagrindą, informuoti respondentus ir valdyti prieigas.

Oficialus šaltinis

DIEGIMAS

Pradėkite per kelias minutes

Atsisiųskite ZIP, išskleiskite aplanką ir įdėkite jį ten, kur jūsų agentas skaito darbo eigas.

v1.0 apie 6 KB SKILL.md, README.md

1
Atsisiųskite bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra.zip ir išskleiskite ZIP failą.
2
Perkelkite aplanką bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra į ~/.claude/skills.
3
Perkraukite Claude arba pradėkite naują pokalbį.

Terminalo komanda

                      mkdir -p ~/.claude/skills
unzip bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra.zip -d ~/.claude/skills/

1
Atsisiųskite bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra.zip ir išskleiskite ZIP failą.
2
Perkelkite aplanką bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra į ~/.agents/skills.
3
Perkraukite Codex arba pradėkite naują pokalbį.

Terminalo komanda

                      mkdir -p ~/.agents/skills
unzip bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra.zip -d ~/.agents/skills/

1
Atsisiųskite bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra.zip ir išskleiskite ZIP failą.
2
Perkelkite aplanką bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra į .agents/skills.
3
Perkraukite Projekto aplankas arba pradėkite naują pokalbį.

Terminalo komanda

                      mkdir -p .agents/skills
unzip bdar-google-forms-apklausos-lauku-patikra.zip -d .agents/skills/

DUK

Prieš naudojant

Trumpi atsakymai apie šios darbo eigos ribas ir geriausią rezultatą.

Ar įgūdis gali patikrinti formą tik iš nuorodos?

Gali pabandyti, jei forma viešai pasiekiama, tačiau kokybiškiausia patikra gaunama pateikus klausimų sąrašą, formos nustatymus ir privatumo tekstą. Ne visi Google Forms nustatymai matomi iš viešos nuorodos.

Ar Google Forms forma gali būti anoniminė?

Gali, bet tik tada, kai nerenkamas el. paštas, nereikalaujama prisijungimo, nėra netiesioginių identifikatorių ir respondentų grupė nėra tokia maža, kad žmogų būtų galima atpažinti iš atsakymų.

Ar pakanka sutikimo varnelės?

Nebūtinai. Sutikimas turi būti laisvas, konkretus, informuotas, nedviprasmiškas ir atšaukiamas. Darbuotojų, viešojo sektoriaus ar privalomų paslaugų kontekste dažnai reikia kito teisinio pagrindo.

Kokie laukai dažniausiai pertekliniai?

Dažniausiai pertekliniai būna asmens kodas, gimimo data, adresas, telefono numeris, pareigos, dokumentų kopijos ir laisvo teksto klausimai be aiškios instrukcijos, kokių duomenų nerašyti.

Ką daryti, jei forma leidžia įkelti failus?

Failų įkėlimą reikia vertinti kaip aukštesnės rizikos funkciją: nurodyti, kokius failus kelti, kokių duomenų nekelti, kas matys failus, kiek laiko jie bus saugomi ir kaip bus ištrinami.

PRITAIKYMAS KOMANDAI

Reikia tokios darbo eigos su jūsų taisyklėmis?

Pritaikysime šaltinius, atsakomybės ribas ir rezultatų formą realiam jūsų procesui.

Aptarti poreikį