Viešasis sektorius Instrukcijos žmogaus peržiūrai

DBSIS gaunamo rašto rezoliucijos juodraštis

Iš gaunamo rašto, skundo, paklausimo ar tarpinstitucinio laiško parengia vadovo rezoliucijos, atsakingų veiksmų, terminų ir DBSIS pavedimų juodraštį viešojo sektoriaus įstaigai.

Aprašymas viešas · Narystė 7,99 €/mėn. arba 39,99 €/metus

Parengė
Laurynas
Atnaujinta
Paketo versija
v1.0
Naudojimo būdai
Agentas arba pokalbio instrukcijos

KAIP VEIKIA

Nuo pradinės medžiagos iki parengto rezultato

Įgūdis skirtas įstaigoms, kurios kasdien gauna daug raštų ir nori greitai paruošti aiškią vadovo rezoliuciją: kas turi atlikti veiksmą, iki kada, kokia formuluotė tinka DBSIS ir ką būtina patikrinti prieš pavedimą.

01

Pateikite medžiagą

Reikalingas gaunamo rašto, skundo, paklausimo ar pranešimo turinys. Perteklinius asmens duomenis galima pašalinti prieš pateikiant agentui.

02

Darbo eiga patikrina

Išskiria rašto esmę, terminus, prašymus, rizikas, atsakingus padalinius ir galimus pavedimus.

03

Gaukite rezultatą

Gaunamo rašto analizės eiga

Ką šis įgūdis daro

Įgūdis paverčia gaunamą raštą į aiškų veiksmų juodraštį: trumpą esmę vadovui, siūlomą rezoliuciją, DBSIS pavedimus, terminus, atsakingus padalinius ir rizikas.

Kodėl tai naudinga įstaigai

Viešojo sektoriaus dokumentų sraute daug laiko sugaištama ne atsakymui, o pradiniam paskirstymui. Įgūdis sumažina rankinį darbą ir padeda išlaikyti vienodą, oficialų formuluočių toną.

Kur tikrinama informacija

DBSIS kontekstui naudojama IRD informacija, o dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėms - Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir e-Seimo šaltiniai. Įstaigos vidaus tvarka visada turi pirmumą konkrečiai rezoliucijos formai.

Ribos

Įgūdis nerengia galutinio administracinio sprendimo ir nepakeičia vadovo ar teisininko. Jis parengia juodraštį, kurį atsakingas darbuotojas turi patikrinti pagal įstaigos kompetenciją ir terminus.

PAKETO TURINYS

Kas įtraukta

6 dalys
01

Gaunamo rašto analizės eiga

02

DBSIS rezoliucijos ir pavedimų formuluočių šablonai

03

Terminų, atsakingų padalinių ir rizikų patikros lentelė

04

Dokumentų rengimo ir valdymo šaltinių prioritetai

05

Mandagaus institucinio tono taisyklės

06

Ribojimų ir peržiūros pastabos

PATIKIMUMAS

Šaltiniai ir atsakomybės ribos

Pirmiausia naudojama jūsų pateikta medžiaga, o išoriniai šaltiniai padeda patikrinti faktus ir kontekstą.

01

IRD DBSIS informacija

Naudojama DBSIS paskirties, naudotojų konteksto ir dokumentų valdymo sistemos taikymo viešajame sektoriuje paaiškinimui.

Oficialus šaltinis
02

Lietuvos vyriausiojo archyvaro dokumentų rengimo taisyklės

Naudojama dokumentų rengimo, registravimo, pavedimų ir institucinio dokumentų valdymo kontekstui patikrinti.

Oficialus šaltinis
03

Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktai

Naudojama naujausiems dokumentų valdymo ir apskaitos taisyklių pakeitimams patikrinti, kai rezoliucija susijusi su dokumentų tvarka.

Oficialus šaltinis

DIEGIMAS

Pasirinkite naudojimo būdą

Agentui įdiekite išskleistą aplanką. Pokalbyje naudokite SKILL.md instrukcijų tekstą ir pridėtus šablonus; vien ZIP įkėlimas negarantuoja darbo eigos aktyvavimo.

Pradžios vadovas ir reikalavimai

Generuok.lt narystė neapmoka jūsų AI įrankio plano ar API naudojimo. Failų skaitymas, internetas ir skaičiavimų įrankiai priklauso nuo pasirinktos aplinkos.

Gauti darbo eigą su naryste ZIP atsisiuntimas įtrauktas į narystę.
v1.0 apie 3 KB SKILL.md, README.md
  1. 1

    Atsisiųskite dbsis-gaunamo-rasto-rezoliucijos-juodrastis.zip ir išskleiskite ZIP failą.

  2. 2

    Perkelkite aplanką dbsis-gaunamo-rasto-rezoliucijos-juodrastis į ~/.claude/skills.

  3. 3

    Perkraukite Claude Code arba pradėkite naują pokalbį.

Terminalo komanda
                      mkdir -p ~/.claude/skills
unzip dbsis-gaunamo-rasto-rezoliucijos-juodrastis.zip -d ~/.claude/skills/
                    

DUK

Prieš naudojant

Trumpi atsakymai apie šios darbo eigos ribas ir geriausią rezultatą.

Ar įgūdis pats nusprendžia, kam priskirti raštą?

Ne. Jis pasiūlo atsakingą kryptį pagal rašto turinį, bet galutinį priskyrimą turi patvirtinti įstaigos darbuotojas arba vadovas.

Ar galima naudoti skundams ir prašymams?

Taip, jei pateikiamas dokumento tekstas ir aišku, kokio rezultato reikia: rezoliucijos, pavedimų, atsakymo projekto krypties arba termino patikros.

Ar įgūdis tinka ne DBSIS sistemai?

Taip, pavedimų logika gali būti naudojama ir kitose dokumentų valdymo sistemose, tačiau formuluotės ir laukai pritaikyti DBSIS kontekstui.

Kada būtina žmogaus peržiūra?

Visada prieš įkeliant galutinę rezoliuciją. Ypač jei rašte yra skundas, asmens duomenys, terminas pagal įstatymą, teisinė rizika arba kelių įstaigų kompetencija.

AI DARBO EIGŲ NARYSTĖ

Naudokite darbo eigą savo užduočiai

7,99 €/mėn. arba 39,99 €/metus. Visų darbo eigų ZIP paketai ir pilnos instrukcijos; AI įrankio išlaidos atskiros.

Peržiūrėti narystės planus