Naujas Viešasis sektorius Saugumo peržiūros principai

DBSIS gaunamo rašto rezoliucijos juodraštis

Autorius: Laurynas

Iš gaunamo rašto, skundo, paklausimo ar tarpinstitucinio laiško parengia vadovo rezoliucijos, atsakingų veiksmų, terminų ir DBSIS pavedimų juodraštį viešojo sektoriaus įstaigai.

Kas įtraukta

Gaunamo rašto analizės eiga
DBSIS rezoliucijos ir pavedimų formuluočių šablonai
Terminų, atsakingų padalinių ir rizikų patikros lentelė
Dokumentų rengimo ir valdymo šaltinių prioritetai
Mandagaus institucinio tono taisyklės
Ribojimų ir peržiūros pastabos

Pagrindinės galimybės

  • Išskiria rašto esmę, terminus, prašymus, rizikas, atsakingus padalinius ir galimus pavedimus.
  • Pasiūlo instituciniam tonui tinkamas DBSIS rezoliucijos ir užduoties formuluotes.
  • Aiškiai pažymi, kada reikia vadovo, teisininko, duomenų apsaugos specialisto arba dokumentų valdymo specialisto peržiūros.

Atsisiuntimas

Kaip įdiegti

SKILL.md yra agento instrukcijų failas. Daugumai komandų užtenka atsisiųsti ZIP, išskleisti aplanką ir įdėti jį ten, kur agentas skaito įgūdžius.

Terminalo komanda palikta tik kaip greitesnis būdas techniniams naudotojams.

ZIP paketas: v1.0, apie 3 KB. Viduje: SKILL.md, README.md.

Be terminalo

  1. 1 Atsisiųskite dbsis-gaunamo-rasto-rezoliucijos-juodrastis.zip ir išskleiskite ZIP failą.
  2. 2 Perkelkite išskleistą aplanką dbsis-gaunamo-rasto-rezoliucijos-juodrastis į ~/.claude/skills (jūsų kompiuterio naudotojo aplanke).
  3. 3 Perkraukite Claude Code arba pradėkite naują pokalbį, tada paprašykite agento naudoti šį įgūdį konkrečiai užduočiai.

Komanda pažengusiems

Tas pats veiksmas, jei dirbate terminale. 

                        mkdir -p ~/.claude/skills
unzip dbsis-gaunamo-rasto-rezoliucijos-juodrastis.zip -d ~/.claude/skills/

Šaltiniai

Kokius šaltinius tikrina

Viešai rodome tik šaltinių kryptis. Tikslūs filtrai, užklausos ir darbo taisyklės lieka atsisiunčiamame įgūdžio faile arba pritaikomi komandai.

IRD DBSIS informacija

Naudojama DBSIS paskirties, naudotojų konteksto ir dokumentų valdymo sistemos taikymo viešajame sektoriuje paaiškinimui.

Lietuvos vyriausiojo archyvaro dokumentų rengimo taisyklės

Naudojama dokumentų rengimo, registravimo, pavedimų ir institucinio dokumentų valdymo kontekstui patikrinti.

Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktai

Naudojama naujausiems dokumentų valdymo ir apskaitos taisyklių pakeitimams patikrinti, kai rezoliucija susijusi su dokumentų tvarka.

Apie šį įgūdį

Ką šis įgūdis daro

Įgūdis paverčia gaunamą raštą į aiškų veiksmų juodraštį: trumpą esmę vadovui, siūlomą rezoliuciją, DBSIS pavedimus, terminus, atsakingus padalinius ir rizikas.

Kodėl tai naudinga įstaigai

Viešojo sektoriaus dokumentų sraute daug laiko sugaištama ne atsakymui, o pradiniam paskirstymui. Įgūdis sumažina rankinį darbą ir padeda išlaikyti vienodą, oficialų formuluočių toną.

Kur tikrinama informacija

DBSIS kontekstui naudojama IRD informacija, o dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėms - Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir e-Seimo šaltiniai. Įstaigos vidaus tvarka visada turi pirmumą konkrečiai rezoliucijos formai.

Ribos

Įgūdis nerengia galutinio administracinio sprendimo ir nepakeičia vadovo ar teisininko. Jis parengia juodraštį, kurį atsakingas darbuotojas turi patikrinti pagal įstaigos kompetenciją ir terminus.

Leidimai

Rašto tekstas arba dokumentas

Reikalingas gaunamo rašto, skundo, paklausimo ar pranešimo turinys. Perteklinius asmens duomenis galima pašalinti prieš pateikiant agentui.

Įstaigos vidaus tvarka

Naudojama tik tada, kai reikia suderinti rezoliucijos formuluotę, atsakingus padalinius arba terminus su konkrečios įstaigos praktika.

Interneto prieiga šaltinių patikrai

Reikalinga DBSIS informacijos ir dokumentų valdymo taisyklių aktualumui patikrinti prieš rengiant formuluotes.

Dažniausi klausimai

Ar įgūdis pats nusprendžia, kam priskirti raštą?

Ne. Jis pasiūlo atsakingą kryptį pagal rašto turinį, bet galutinį priskyrimą turi patvirtinti įstaigos darbuotojas arba vadovas.

Ar galima naudoti skundams ir prašymams?

Taip, jei pateikiamas dokumento tekstas ir aišku, kokio rezultato reikia: rezoliucijos, pavedimų, atsakymo projekto krypties arba termino patikros.

Ar įgūdis tinka ne DBSIS sistemai?

Taip, pavedimų logika gali būti naudojama ir kitose dokumentų valdymo sistemose, tačiau formuluotės ir laukai pritaikyti DBSIS kontekstui.

Kada būtina žmogaus peržiūra?

Visada prieš įkeliant galutinę rezoliuciją. Ypač jei rašte yra skundas, asmens duomenys, terminas pagal įstatymą, teisinė rizika arba kelių įstaigų kompetencija.

Panašūs įgūdžiai

Įtraukta į narystę

Rivilė sąskaitų paruošimas SABIS pateikimui

Iš Rivilė eksportuotų sąskaitų duomenų parengia SABIS pateikimo patikrą: trūkstamus laukus, sutarties pagrindą, BVPŽ kodą, PEPPOL mato vienetus, PVM ir integracijos būsenas.

 Įtraukta į narystę

SABIS sąskaitos klaidų patikra tiekėjui

Patikrina tiekėjo SABIS sąskaitos juodraštį, XML arba eksportą prieš pateikimą: privalomus laukus, sutarties ryšį, BVPŽ kodą, PVM sumas, kreditines eilutes, priedus ir tikėtinas atmetimo priežastis.

 Įtraukta į narystę

Statybos rangos sutarties rizikų santrauka tiekėjui

Iš statybos rangos sutarties projekto ir pirkimo dokumentų ištraukia tiekėjui svarbiausias rizikas: terminus, baudas, garantijas, atsiskaitymą, kainos perskaičiavimą, subrangą ir darbų priėmimą.

 Įtraukta į narystę

CVP IS pirkimo sąlygų santrauka tiekėjui

Iš CVP IS skelbimo ir pirkimo dokumentų parengia tiekėjui aiškią santrauką: terminai, kvalifikacijos reikalavimai, privalomi priedai, sutarties rizikos ir klausimai perkančiajai organizacijai.

Norite tokio įgūdžio savo komandai?

Pritaikykime instrukcijas pagal jūsų šaltinius, darbo kalbą, atsakomybės ribas ir realius dokumentus.

Aptarti poreikį
Visi įgūdžiai